記録公開！セミナー当日の開催前にどんな準備をしているのか？具体的な記録
ラグジュアリーセミナーの個別相談会で
こんなことを言われたことがあります。
「セミナー当日、
島村さんは同席をされるとのことですが、
島村さんがセミナーをするわけではないので、
島村さんは休んでいてもいいですよ〜（笑）」
私のことを想っておっしゃってくださって
おっしゃってくださっていると
受け取りましたが、
「ありがとうございます♪ お気持ち、嬉しいです！
わたしがセミナー当日にどんな動きをしているのか？
イメージしにくいですよね？
当日の段取りリストがあるので、
お見せしますね〜」
と申し上げて、
わたしのラグジュアリーセミナー段取りノートを
ご覧になったその方は、
即、
「ごめんなさい！先ほどの言葉を撤回します！
こんなにやることがあるんですね〜。
全く知らない世界でした！
これ、ワンオペレーションだと無理ですね」
とおっしゃっていました。
その方に見せたリストの一部を今日は
メルマガ読者のみなさまだけに公開します！！！
【ラグジュアリーセミナー当日、開催前段取り】
・チェックイン
・手配しているものが揃っているかチェック
ハンガーラック（客室であれば不要）、
姿見、
HDMIのコード（スライド上映）、
延長コード（ＰＣと携帯充電のため）、
筆記用具の予備（参加者用）、
ウエルカムドリンク用のグラスとティーカップ
（こだわりのドリンクを持ち込むときように）
氷（チェックイン後にルームサービスに依頼）、
ブレイク中のお菓子用のお皿、
（これもルームサービスに依頼）
注文しておいたお土産
（ホテルの名物のお土産があれば）
・ウエルカムドリンクを準備
（ルームサービスで依頼することもありますが、
ルームサービスは届くまでに時間を要するので
サッとスマートに出したいときには持ち込みます）
・室内の余計なものを見えないように隠す
レストランなどのホテルのチラシ
テレビガイド、
クライアントのコンセプトに
合わない置物や花瓶
などなど、、、
空間デザインではないもの、
後付けされたものを
撤去してスッキリさせます。
・ＰＣをテレビモニターに接続
起動確認
（クリッカーも持参しています）
・トイレチェック
（私たちも利用するので、
最後にサッとキレイに！）
・商品陳列
（何か物販したいものがあれば、
素敵にディスプレイします）
・ワークショップで使用する備品チェック
（スムーズにワークに入れるように
使うものはあらかじめ
鞄から出しておきます）
・クライアントであるセミナー演者のドリンク
（女性であればストローをつけます。
飲み方も美しく）
・演者と流れと参加者情報の最終確認
（特に前回から改善した部分を確認）
・セレクトしておいたＢＧＭを流す
（クライアントの商品や
空間にあったＢＧＭを用意します）
・照明セット
（室内照明とカーテンで
テレビモニターがみやすいか
眩しくないかを調整します）
・香りスプレーセット
（気分が上がる
・参加者の集合場所へのお迎え
・参加者をあらかじめ
打ち合わせしておいた席へエスコート
・コートのお預かり
・ウエルカムドリンクの提供
・遅刻者の対応
・セミナーの司会
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いかがでしたか？
イメージ通りでしたか？
イメージを超えましたか？
これでも、ほんの一部なんです。
個別相談会にお越しいただいた方には、
残りの段取りリストもご覧いただけますので、
ご希望でしたらおっしゃってくださいね。
