感動の声が続々と集まるパーティイベントやセミナーの「型」をご紹介！
今日は、昨日のメルマガの続きです。
先日の、NLPの学びで通った株式会社CPIの先生
茜さん主催のパーティ
Thanksgiving & Birthday Celebration
コーディネーターとして担当させていただいた
わたしにも、今もなお続々と
・素敵な時間をありがとうございました！
・感動をありがとう！ほ～んと楽しかった！
・参加していて幸せな気持ちになりました！
・きめ細やかな配慮をありがとうございました！
・気遣いが行き届いた素敵なコーディネートでした！
・こんなに余韻が残るパーティは初めてです！
というお声や、
・いつかわたしも島村さんに
プランニングしていだけるようになりたい！
というなんとも嬉しいメッセージまで届いております。
なぜこんなに沢山の
感動の声が集まるパーティを
つくることができたのか？
それには、「型」があるんです。
素敵な空間があり、
しっかりしたコンセプトがあり、
何を実現したいかのゴールも決まっている。
であれば、あとは
感動の声が続々と集まる
進行と空間になる「型」に
当てはめればいいだけです。
言い換えると、
感動の声が続々と集まる結果となったのは、
実は私の中では約束された未来だったのです。
たまたま奇跡がおきて
感動がつくられたわけではないのです。
その「型」を紹介しますね。
1、クライアントの想い、
何をしたいのか、なぜそうしたいのか？
を知り尽くしたこと。
茜さんの頭の中のマップを読み解くように努め、
さらにマップをどんどん描けるように
コミュニケーションしました。
2、コンセプトに沿った企画創造ができたこと
「誰が、誰に、何を、どのように」
↑↑↑
これ、ビジネスの戦略や
セミナーの内容を考えるときと
全く同じ公式です。
今回だったら、
誰が
人生様々経験して繋がりの大切さを感じている
誕生日を迎えたロサンゼルス在住の茜さんが、
誰に
今までお世話になった方々に
何を
今までの感謝を込めたおもてなしを
どのように
自分の予算の可能な限り
東京アメリカンクラブで
今までのご縁を感じられるような
自分らしく自由な空気空間で演出する
という具合ですね。
3、オープニングの和太鼓の演奏から、
茜さんやご家族からのスピーチ、
サプライズの100本バラのプレゼント、
エンディングのダンスパーティまで、
90人の参加者が感動を得られるように
シンデレラ曲線で意図的に進行を組んだこと
進行に起承転結をつけることを
シンデレラ曲線と言います。
シンデレラ曲線というのは、
家庭内でいじめられている日常。
→平坦、もしくはゆるやかな下降
舞踏会で王子様と踊り恋に落ちる
→盛りあがる
もとの貧しい生活にもどり悲しむ
→どん底まで落ちる
ガラスの靴によって、最高の幸せが訪れる
→最高潮に盛りあがる
王子様と結ばれてハッピーエンド
→完結
メリハリがあるわけです。
今回の場合でしたら、
シンデレラ曲線のアレンジバージョン。
和太鼓でオープニングを華やかに。
ご家族のスピーチで楽しかったことや
困難もシェアしてもらい、しっとりと。
受講生たちからバラのプレゼントで心温まり、
エンディングのダンスパーティで
マックスに盛り上がる、
参加者の心理バイオリズムが
上下に動くように
工夫しました。
4、当日運営・演出には、
和太鼓やマジック（手妻とおっしゃっていましたね）、
ＤＪ、カメラマン、
アシスタントの宇田川さん、米倉さん、小松さん、山口さん、
そしてわたしのアシスタントをやってくれた
ソウルメイトの志村まゆちゃん、
全員クライアントにご縁がある方ばかりを
運営メンバーに選出。
プラスアルファの想いが込められた
内容で提供できた。
パーティを盛り上げるために
協力的に動いてくれる人を
選出しました。
5、参加者全員の連絡先を島村が
共有させていただけたことで、
意図通りのパーティができるように
事前に参加者全員にパーティの主旨と想いを
私が代弁してメール配信ができたこと
6、さらに参加者全員に、参加者全員のお名前を
事前にお知らせすることで、
知っている方同士、連絡を取り合う環境を作ったこと
その意図は、
・ドタキャン欠席を最小限にとどめ、
・完成度の高い
ドレスコードを装えるようにし、
・参加者が悩むであろう
茜さんへのプレゼントを考える
ストレスを軽減させ、
・あわよくば、
サプライズでプレゼントを渡したい、
というグループができるかもしれない！
という意図が込められていました。
そして、、、、
見事に意図通りに、
・ドタキャンゼロ、
・全員完璧なレベルの高いドレスコードを踏まえた装い
・プレゼントを用意するしないも自由に選択していただき、
・サプライズプレゼントにふさわしい100本のバラの花束を
用意してくれたグループが現れました！！！
サプライズのバラの花束が現れたときには、
わたしも鳥肌が立ちました！
以上が、感動の声が続々と集まる
パーティをつくるための「型」です。
そして、この型は、
パーティイベントだけではなく、
セミナーや体験会、お茶会など、
様々なイベントに置き換えることができます。
ぜひパーティやセミナーを創る時に
「型」を取り入れてみてくださいね。
自分の場合はどうすればいいのか？
わたしと一緒に置き換えて企画創造したい場合は、
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お越しくださいね。
