もはや会議は貸し会議室でやる時代ではないのかも！？
先日行った、
都内一流ホテル
1泊38万円の
ロイヤルスイートルームの
見学会
参加してくださった男性が、
おっしゃっていました。
「スイートルームを使って
会議ができたら
すごい生産性高い会議が
できそうですね！」
そうなんです。
実際に私が以前在籍していた
一般企業の職場で、
四半期に1回の
振り返りミーティングを
都内のホテルの
スイートルームで
行なっていました。
普段は社内のいつもの
会議室でやるのですが
たまには場所を変えたほうが
発想はでやすいものでしたし、
問題点の会話になると、
空気がどんよりしがちですが、
非日常の空間だと
ポジティブに扱えます。
何よりもメンバーに
エグゼクティブ感を
味わってもらいたかったのです。
目の前の仕事に終われると
見えなくなる時があるけど、
そもそも社会に貢献する
事業をやっているのだ！
という気持ちを思い出して
もらいたかったのです。
スタートは
チェックインの時間の
午後2時からスタート。
スイートルームの中には
ダイニングテーブルがあるので、
そこでミーティングを行います。
部屋のテレビをスクリーン代わりに
ディスカッションすることもできます。
休憩時間は
ソファがあるリビングルームで
コーヒーブレイク。
ルームサービスもありますので、
サンドウィッチなどを頼んでも
いいですね。
オフィスから離れた場所で
ミーティングをするというのは
非日常が感じられる
伊豆や熱海で合宿のような場所で
行うということもやっていましたが、
エグゼクティブ感を味わって
もらうことはできません。
場所を変えて、
しかも一流ホテルのスイートルーム
という特別な場所で会話をすると
物事を自由に
主体的に考える機会を与えることも
効果的です。
スイートルームに行くことが
目的ではありません。
あくまでも
チームを活性化し、
成長を促進させることが目的です。
こういうことを
グループダイナミクス
というらしいです。
グロービズ経営大学によると、
グループダイナミクスとは
人間は、集団になったとき、
個人がばらばらに行動するのではなく、
集団ゆえに生まれる動力に従って行動する。
これは、個人が
集団から影響を受けると言うことであり、
逆に集団に影響を与えるということでもある。
という説明がなされています。
そのチームにダイナミクスを生み出すために、
簡単にいうと、
そのチームの成長を促進するための
一つの方法としてご提案したいのが、
チームに刺激を与えるような
場所を選ぶ、
つまり、スイートルームで
やってみませんか？
と言うご提案です。
とはいえ、
会場費、高いんじゃないの？
というご心配もありますよね。
それは、明日の記事で
紐解きますね。
具体的な金額を公開しますので、
お見逃しなく！
もしあなたが
チームやグループ、
コミュニティ
を持っていたり、
クライアントを集めた
チームコンサルに興味があるようでしたら、
必読です！
