【保存版】イベント会場側に追加で依頼しているモノのリスト！
これからのパーティシーズン
会場の予約を済ませて
ホッと一安心、
していませんか？
一安心する前に
おすすめしたいことがあります。
実は、、、
私は、会場の予約をしたら、
同じタイミングで
会場側に
「追加」で
確認・依頼しているモノ
があります。
このモノがあると、
当日のイベント運営が
とてもスムーズに快適になるのです。
今日はどんなモノを
会場側に追加で依頼しているのか？
をまとめてみました。
1、ハンガーラック
コートの季節の時は特に、ですね。
2、ペンと便箋
イベントの内容が、セミナーや体験会
だった場合、参加者様が忘れた時用に。
3、おしぼり
依頼すると無料で対応できるかも。
特に暑い季節などは冷たいおしぼり
などが出てくると嬉しいですね。
4、延長コード
パソコンの電源確保、
参加者もスマホを充電しておけたら
気がかりなく参加できますね。
5、ミネラルウォーター
司会用やスピーチをする方ように。
6、ノンカフェインのドリンク
妊娠されている方がいらしても
慌てず対応できます。
7、膝掛け
夏は冷房がきつくなるので念のため。
8、無料Wi-Fiの有無
以上は、リクエストをすれば、
ミネラルウォーター以外は
無料で用意が可能なところが
ほとんど。
どのような主旨のイベントでも
事前に問い合わせをしておくことで
準備も効率化できます。
できるだけ当日の確認や変更を
最小限に抑えることが
イベントの成功の鍵です。
ぜひ当日は一緒にイベントを
楽しめた、と言えるぐらい
準備を頑張りましょう。
