イベントを成功させるためには幹事と○○○○を繋ぐ
今日は、11月に150人規模の
イベントを開催する
幹事様にお集まりいただき、
会場インスペクションをおこないました。
インスペクションとは
調査や視察という意味があります。
もちろんパーフェクト
セレブレーションプランニング
ご契約前に会場も下見
できるのですが、
会場のスペックや
料理の試食、
何が可能で不可能なのか？
こういう場合はどうしたらいいか？
より詳細な確認をしていく
というわけです。
これをする時には、
会場側の施設担当者様にも
出てきていただき、
直接、館内をご案内をしていただきます。
会場担当と幹事を繋ぐこと。
ここが、
イベントを成功させる上で、
とても大事にしている
ポイントなんです。
私は、日頃、
会場担当者とは連絡を取り合い、
信頼関係ができているのですが、
クライアント様は
初めての出会いな訳です。
これだけの素敵な施設と、
美味しい料理と
臨機応変で協力的な
サービススタッフがいれば、
まだ内容はこれからだけど、
もうイベントは成功したようなもの！
このセリフを言っていただくことが
この会場インスペクションの
ゴールなわけです。
もちろん、
確実におっしゃっていただけるように
段取りをするのが
私の仕事なわけです。
事前に会場側とは、
会場下見ができる日と時間を確認し、
提供する試食料理の打ち合わせ、
誕生日を事前にチェックをして
バースディプレートを
用意していただき、
スマートに会計を終わらせる、
そんな流れやリズムが作れるように
会場側と事前と、当日、
打ち合わせをしておくわけです。
そして、
こんな素敵な会場を
見つけてくれて、
本当にありがとう！
これなら来年も
ここでやりたい！
ってことになるかも！！！
っておしゃってくださって
本日の会場インスペクションは
終えることができました。
どんなセリフを
おっしゃっていただけることを
ゴールにするのか？
全てはそこから始まります。
ビジネスも一緒ですね。
あなたは
誰にどんなセリフをおっしゃって
いただけることがゴールですか？
そのゴールを得るために、
どんなプロの協力を借りますか？
ぜひ個別相談会で
ディスカッションしましょう。
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