イベントの参加率を引き上げるには○○○○をシェアする!
非日常の慣れないイベントの準備、
大変ですよね?
前もって準備を
一生懸命やればやるほど
がっかりくるもの、
それは、ドタキャン
ではないでしょうか?
「ドタキャンは仕方がない」
もしそう思っていたとしたら、
ぜひオススメしたいことがあります。
それは、、、
プロセスを参加者に
シェアして差し上げてください。
プロセスとは、準備のことです。
当日きてからのお楽しみ!
も、悪くはないですが、
今日はお花の打ち合わせをしたよ!
とか、
余興の演奏者とリハーサルしてきました!
とか、
ケーキに添えるマカロンの
テイスティング中!
とか、
今回のイベントに向けて、
主催者や幹事がどんな気持ちで
どんな準備をしているのか?
そんなことを参加者が
事前に知ることができたら、
すごくわくわくすると思いますし、
応援したくもなります。
一緒に準備を楽しんでくれる
かも知れません。
当然、ドタキャンも減るわけです。
通常、イベントの案内を送るのは
2ヶ月前と言われていますが、
出席とお返事をいただいた方へは、
1ヶ月前、2週間前、、、
など数回に分けて、
メールやSNSなどで、
グループをつくり、
プロセスをシェアして
差し上げてくださいね!