なぜ感動の声が続々と集まるパーティが創れたのか?

今日は、
なぜ感動の声が続々と集まる
パーティが創れたのか?

について、お伝えいたします。

 

 

NLPの学びで通った株式会社CPIの先生

茜さん主催の感謝パーティ

Thanksgiving & Birthday Celebration

をご紹介いたしますね。

 

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コーディネートの依頼が入ったのは
パーティの開催希望の2ヶ月前22時。

 

「ねえねえ、美帆ちゃん相談なんだけど。
今会話できる?」

 

というメッセージから始まりました。

 

茜さんは、
ロサンジェルス在住だったのです。

 

 

2ヶ月弱で、

ロサンジェルスと東京の時差を乗り越えて

形にできたパーティ。

 

コーディネーターとして担当させていただいた

わたしにも、今もなお続々と

 

・素敵な時間をありがとうございました!

・感動をありがとう!ほ~んと楽しかった!

・参加していて幸せな気持ちになりました!

・きめ細やかな配慮をありがとうございました!

・気遣いが行き届いた素敵なコーディネートでした!

・こんなに余韻が残るパーティは初めてです!

 

というお声や、

 

・いつかわたしも島村さんに
 プランニングして
 いだけるようになりたい!

 

というなんとも嬉しいメッセージまで届いております。

 

 

なぜこんなに沢山の感度の高い声が集まる

パーティをつくることができたのか?

 

 

自分の備忘録のために記録に残したいと思います。

 

 

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=今回のパーティ概要=

 

・タイトル

Thanksgiving & Birthday Celebration

 

・会場

麻布にある会員制クラブ Tokyo American Club」。

国や文化を超え、世界中から集まる人々が交流を

深める場となっている東京アメリカンクラブは、

普段はメンバー以外入ることの出来ない珍しい場所。

一歩足を踏み入れると、まるで外国に訪れたような

空気感に包まれています。

 

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・参加人数  90

 

・参加費   無料。

全額主催者の茜さんからのご招待!

 

・ドレスコード 「Red & White

 

 

=プランニング&コーディネートのポイント=

 

そもそも茜さんご自身の身内に様々出来事があり、

命のこと、人との繋がりや支えられている事の大切さを

痛感していた背景があった

 

だからこそ、お祝いしていただく、

というよりは今までの感謝を伝える会、

おもてなしの会にしたかった

 

そうすることで、自分や大切な家族の

「これからの未来」へ向かうステップとしたかった

 

だからこそ、参加費無しで全額主催者の負担。

その範囲で実現可能な事をやると決めた。

 

お誕生日がThanksgiving の時期と重なっている。

 よく赤が用いられる。

 

東京アメリカンクラブの椅子が赤い

 

茜さんのお姉さまもお母さまも白が好き。

 

これらを踏まえて、

Red & White」のドレスコードを設定し、

参加者の受け身ではなく主体性を引き出し、

パーティの空気空間づくりの一役を

担っていただいた。

 

 

 

 

 

何よりも茜さんが、今回の機会を

 

ご自身と家族のための
未来への前進の日

 

と位置づけられていたことに

わたしは胸を打たれました。

 

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なので、わたしは即答でオファーを引き受けました。

 

 

すでにわたしがコーディネーターとして

オファをいただいたときには、

これらの構想は実は茜さん自身の中で

出来上がっていたんです。

 

 

しかもゲストの方へ

どんどん発信し始めて
いらっしゃるところでしたので、

 

慌てて、

茜さんの頭の中にぎっしり
詰まっているイメージを共有して、

 

共有してくださっても、

私がイメージできないことがたくさんあったので(笑)、

 

メールや画像や電話を駆使しながら

茜さんの頭の中のモニターを、

私のモニターに描けるうように共有しました。

 

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それを一つ一つ具現化して整理し、

 

何一つかけることなくこれらを手配・確認し、

 

どうしたら時間内に納まるのか、

 

どうしたら超個性的な90人の参加者が感動し、

 

どうしたら会場スタッフを
意図通りリードできるだろうか

 

 

まさにオーケストラの指揮者のような心境で

(やったことないですが)、

 

茜さんと準備をしてきました。

 

 

元ウエディングプランナーの
経験が活きました。

 

 

 

これらのポイントを踏まえたからこそ、

 

Thanksgiving & Birthday Celebration
というタイトルになり、

 

会場が東京アメリカンクラブになり、

 

ドレスコードが「Red & White」となり、

 

感動の声が続々と集まる進行と空間が創れたのです。

 

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どうやって

感動の声が続々と集まる進行と空間が創れたのかは、

明日のメルマガでお書きしますね。

 

 

先に答えを言っておくと、

それには、「型」があるんです。

 

素敵な空間があり、

しっかりしたコンセプトがあり、

何を実現したいかのゴールも決まっている。

 

であれば、あとは

感動の声が続々と集まる進行と空間になる「型」に

当てはめればいいだけです。

 

言い換えると、

感動の声が続々と集まる進行と空間になったのは、

実は私の中では約束された未来だったのです。

 

たまたま奇跡がおきて
感動がつくられたわけではないのです。

 

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その「型」は、また明日お伝えしますね。